职务侵(qīn)占罪的客体是公司、企业或者其他单位的财产,因此,本(běn)罪的发生(shēng)往往会给企业造成较大的财产损失,那么企业应当如何对本罪进行防范呢(ne)?
本罪多发生于(yú)企业内部员工身上,尤(yóu)其是中层领(lǐng)导、财务(wù)人员(yuán)以(yǐ)及负责购销的工作人(rén)员,因此,企(qǐ)业对本(běn)罪的防范(fàn)应主(zhǔ)要(yào)在针(zhēn)对员工的监(jiān)督上面。
首先,一定要与员工(gōng)签订劳动合同。职务侵占一旦发生,公司在报案的过程中需要通(tōng)过劳(láo)动(dòng)合同(tóng)证明与该员工间(jiān)存在劳动关系。如不能证明劳动关(guān)系的存在(zài)则会被定性为(wéi)为盗(dào)窃、诈(zhà)骗(piàn)或者(zhě)侵(qīn)占,其中侵占(zhàn)罪是自诉案件,需要公司自行向人(rén)民法院起诉并调查(chá)证据,难度增大许多。
其次,对于交易往来,尤其是长期客户一定要定时进行账目核(hé)对,及时掌握财(cái)务情况,防止信(xìn)息掌握在(zài)少数业务员手中,公司管(guǎn)理失控。账目(mù)核(hé)对应(yīng)当(dāng)聘请专业人员进行,且应(yīng)完善监督制度,人员之间(jiān)互相制衡、监督,责任(rèn)到人。避免出现问题后无法确(què)定相关责任人的情况。
第三,及时发放(fàng)员工(gōng)工(gōng)资,尽量(liàng)避免拖欠、克扣员工(gōng)工资(zī)。现(xiàn)实生活中,许多职(zhí)务侵占(zhàn)案件的发生都(dōu)是(shì)企业拖欠员工(gōng)工资引起的。
最后,妥(tuǒ)善保存员工身份证复印件等(děng)个人信息资料,一(yī)旦发生职(zhí)务侵占案(àn)件,及时携带这些(xiē)材料向公安机(jī)关报案。若(ruò)员工侵占数(shù)额不(bú)足起刑点(diǎn),则应及时提起民(mín)事诉讼,追索(suǒ)损失款项。